Microsoft Office 365
Grundsätzlich lassen sich die Bestandteile von Microsoft Office 365 in Web- und Cloud-Services sowie lokal installierbare Software unterteilen.
Office 365 ist die Cloud Version der seit Jahrzehnten eingesetzten Office Software von Microsoft. Der Zugriff auf Word, Outlook, OneNote, PowerPoint, Excel und OneDrive erfordert keinen Download und ist mit jedem Betriebssystem möglich. Notwendig ist lediglich ein Webbrowser. Natürlich ist es weiterhin möglich die offline Version (Installationsversion) zu nutzen. Die Cloud-Funktion in Office kann vollständig abgeschaltet werden.
Office 365 wird in verschiedenen Tarifen angeboten. Diese umfassen neben den webbasierten Anwendungen zusätzliche Features wie z. B. E-Mail-Programme oder Speicherplatz. Zusätzlich gibt es Skype für Business/Teams und erweiterte Desktopanwendungen des Datenbankprogramms Access und des Programms Publisher.
Office 365 ist einfach und unkompliziert. Nach dem Abschluss eines Abonnements können Sie direkt auf die Anwendungen zugreifen. Eine Installation ist nicht erforderlich aber möglich. Office 365 läuft auf stationären Rechnern, Smartphones und Tablets.
Die Cloud Lösung für Office bietet mehrere Vorteile. Erstens wird das Lizenzmanagement deutlich vereinfacht. Neue Mitarbeiter und Endgeräte müssen lediglich angemeldet werden. Zweitens müssen Sie sich nie wieder um Updates oder den Umstieg auf eine neue Version kümmern. Aktualisierungen und Erweiterungen werden automatisch und ohne Leistungsunterbrechung integriert.
Die Bestandteile von Microsoft Office 365
Die Webanwendungen beinhalten Online-Versionen von Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook und OneDrive und werden oft auch unter dem Namen Microsoft Office Online zusammengefasst. Microsoft Office Online stellt eine eigenständige Lösung dar, die die Office-Anwendungen von jedem Rechner mit Browser und Online-Verbindung unabhängig vom installierten Betriebssysteme nutzbar macht. Microsoft Office Online steht in Konkurrenz mit ähnlichen Cloud-Office-Services anderer Anbieter wie mit Google Docs, Sheets, Slides und Forms.
Die Online-Versionen der Office-Software stehen mit verringertem Leistungs- und Funktionsumfang auch kostenlos jedem Anwender mit Microsoft-Account zur Verfügung. Neben den Online-Office-Anwendungen sind weitere Cloud-Services Bestandteil des kostenpflichtige Office 365-Abonnements. Je nach Tarif gehören Webspace für Websites, professionelle E-Mail-Lösungen, SharePoint Online oder Yammer und weitere mit zum Leistungsumfang.
Zur lokal installierbaren Software verschiedener Office 365-Abonnements gehören die Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, Skype for Business und InfoPath. Die Software setzt Betriebssysteme wie Windows oder MacOS voraus. Während der Dauer eines gültigen Office 365-Abonnements aktualisiert sich die Software automatisch.
Was bietet die Global Network AG?
Die Global Network AG ist Kooperationspartner von Microsoft. Wir stehen unseren Kunden mit einer umfassenden Office 365 Beratung zur Seite. Diese Beratung umfasst z. B. die Suche nach dem richtigen Office 365 Tarif. Unsere Beratung ist Ihr Wegweiser durch die komplexe Preis- und Lizenzstruktur. Zusätzlich bieten wir Office 365 Service an: Erteilen Sie uns dieses Mandat, übernehmen wir Lizenzmanagement, Anbindung, Migration und alle weiteren Aufgaben.
Übrigens: Lizenzgebühren für den Bezug von Office 365 stellen wir Ihnen 1:1 in Rechnung. Sie bezahlen für die Lizenz somit nicht mehr, als bei einem direkten Bezug über Microsoft.
einige Vorteile
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Die gemeinsame Erarbeitung von Inhalten ohne Zeitverzögerung
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Dokumente sind jederzeit verfügbar, zu jedem Zeitpunkt editierbar
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Auch Offline: Weitere Bearbeitung von Inhalten auch bei Abbruch der Internetanbindung möglich
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Einzelne Lizenzkosten für die Nutzung von Software an jedem Arbeitsplatz entfallen
Wenn der Außendienstmitarbeiter zusammen mit der Zentrale auf Dokumente schauen, sie kommentieren und schnell bearbeiten kann, erspart das nicht nur langwierige Abstimmungen, sondern resultiert generell in einer deutlichen Steigerung der Effizienz. Kundendaten können direkt ergänzt werden, Gesprächsverläufe für alle Mitarbeiter einsehbar festgehalten werden. Und das ist nur ein Beispiel für die Vorteile, die durch die Nutzung von cloudbasierten Office-Lösungen entstehen. Wir unterstützen Sie gerne dabei, die für Sie passenden Lösungen zu finden und einzurichten.
